مزایای سیستم
| تاثير عملي يک
سيستم مکانيزه مناسب در ثبت درست EHR، افزايش بازده کمي و
کيفي پرسنل، کاهش پرتي و کسورات و افزايش در آمد بيمارستان
Practical benefits of an automatic system for correct saving EHR, increasing personnel’s performance and money lost and increasing income of hospital |
نگاهی بر مزايای نرم افزارهای بيمارستانی پيوند و اظهارات مسئولين طرف قرارداد- گفتگو با مسئولين محترم مرکز آموزشی درمانی عشاير لرستان (خرم آباد)
- چکيده اظهارات مسئولين مرکز آموزشی درمانی عشاير لرستان
- مشکلات اساسی بيمارستان قبل از راه اندازی سيستم
- نتايج اوليه بعد از نصب و راه اندازی سيستم
- ساير نتايج
- اظهار نظر مسئولان بيمارستان در مورد سيستم
چکيده اظهارات مسئولين مرکز آموزشی درمانی عشاير لرستان
مرکز آموزشي درماني شهداي عشاير يک بيمارستان 300 تختخوابي عمومي و مهمترين بيمارستان ريفرال استان لرستان ميباشد. با وجود گردش بالاي بيماران سرپائي، اورژانس، بستري و اعمال جراحي در بيمارستان، به دلايل مختلف بازده مالي و علمي بيمارستان مطلوب نبود، لذا مديريت در زماني که بيمارستان بدهي قابل توجهي داشت جهت کاهش مشکلات، يکي از راهحلهاي مهم را مکانيزه نمودن بيمارستان دانست. لذا اقدام به خريد و راه اندازي سيستم HIS نمود.
- ضريب اشغال تخت بين 55 الی 60%
- بهره برداری از نرم افزار در فاز شروع حدود 30 رايانه
بيمارستان با ضريب اشغال تخت بين 55 الي 60 درصد در سال 1380 فعاليت مينمود، با توجه به توسعه همه جانبه بيمارستان يکي از مجوزهاي اساسي توسعه بيمارستان راه اندازي شبکه HIS در بيمارستان بود. در ابتدا اين مرکز جهت راه اندازی با حدود 30 کامپيوتر پيش بيني شده بود و در انتها با 46 واحد به بهرهبرداري رسيد.
مشکلات اساسی بيمارستان که منجر به اين تفكر در بيمارستان گرديد عبارت بودند از:
- عدم کنترل کسورات بيمه
- نداشتن نيروی کارآزموده به کامپيوتر
- عدم اطمينان از کنترل مالی بيمارستان
- نقايص شديد در مدارک پزشکی بيمارستان
- عدم کنترل پرت در داروخانه و انبار دارويي
- عدم توانايي کنترل کمی و کيفی پاراکلينيک بيمارستان
- عدم کنترل فروشهای نقدی بيمارستان در پايان روز و هفته
- عدم توانايي در کنترل مالی واحدهای پاراکلينيک بيمارستان
- اشتباهات فراوان در تمامی پرونده های بيمارستان و ارسال مدارک صحيح به مراکز مختلف
- افزايش حجم کاري پرسنل و سطح سواد پايين اکثر نيروهاي قديمي واحدهاي پذيرش مدارک پزشکي
- مشکلات عديده کارانه پزشکان و عدم قدرت مديريت بيمارستان به اعمال نظارت بر آنها و ايجاد مشکلات جدی در حسابرسی داروخانه بيمارستان
- عدم اعتماد به سيستم مکانيزه در سطح بيمارستان ترديدهايي را در ذهن نيروها و مسئولين بيمارستان بوجود آورده بود که بعد از راه اندازي شبکه و تأثير مثبت سيستم بصورت کاملاً مشهود علاقه پرسنل را به توسعه شبکه به ساير واحدها را دو چندان نموده است.
برخي از نتايج بدست آمده از نصب و راه اندازي نرم افزار بيمارستانی پيوند در مرکز آموزشی درمانی عشاير لرستان:
- کنترل دارايي داروخانه
- افزايش سرعت در کارها
- کاهش پرتي بيمارستان
- افزايش سرعت ترخيص بيماران
- کنترل ساعتهاي کارکرد پرسنل
- افزايش دقت آمارهاي مختلف
- تصحيح و بهينه سازي نظام دستي
- شفاف شدن اطلاعات پزشکي و مالي
- مشخص شدن پرسنل فعال و بي انگيزه
- افزايش نظارت مديريت و مسئولين در قسمتهاي مختلف
- نظم گيري بهتر اطلاعات مدارک پزشکي آن هم بصورت الکترونيک
- کسب آمارهايي که قبلاً بدست آوردن آنها به سادگي امکان پذير نبود
- افزايش دقت کاربران در تمامي قسمتها و کاهش خطا در ثبت درست اطلاعات بيماران بصورت HER
ادامه نتايج برخي از نتايج بدست آمده از نصب و راه اندازي نرم افزار بيمارستانی پيوند در مرکز آموزشی درمانی عشاير لرستان:
- کنترل کامل تخفيفهاي بيمارستاني
- نظم گرفتن انبارها و داروخانه بيمارستان
- افزايش رضايتمندي پزشکان از ثبت کارکرد بيماران آنها
- کنترل کامل مالي داروخانه بيمارستان اعم از فروش نقدي
- کاهش فرار بيماران (از متوسط 120مورد به 20 مورد در ماه)
- کاهش اعمال نفوذ شخصي در بسياري از قسمتهاي بيمارستان
- دستيابي سريع و دقيق به اطلاعات کارکردي پزشکان و پرسنل
- افزايش دانش عمومي نسبت به IT و کاربري آن بخصوص در بخشهاي درمان
- افزايش فروش نقدي بيمارستان به ميزان 5/2 برابر در ماه
- افزايش قابل توجه درآمد بيمارستان به ميزان 5 برابر نسبت به سال 1380 در ماه
- حذف بسياري از پرونده هاي کاغذي بيمارستان حتي گزارشات پرستاري که تماماً در سيستم درج ميشود
- کاهش اشکال در صورت حسابهاي بيمه، افزايش اعتماد بيمهها و کاهش کسورات بيمارستان
- افزايش آگاهي پرسنل، پزشکان وحتي دانشجويان نسبت به اهميت مدارک پزشکي کدهاي ICD-10 ، ....... و ثبت درست اطلاعات بيماران
- با توجه به رضايتمندي کامل مسئولين نسبت به نتايج مکانيزه نمودن بيمارستان، از محل افزايش درآمد حاصل شده از اين سيستم قصد ارتقاء کمي و کيفي سيستم بخصوص در زمينههاي ثبت ساير اطلاعات الکترونيکي بيماران EHR و تبادل اطلاعات EIR با ساير مراکز درماني استان لرستان
اظهارات مديران محترم ساير بيمارستانها بر مزيت استفاده از اين نرم افزار:
- جلوگيري از مفقود شدن پرونده مالي بيماران
- ثبت و كنترل عملكرد كاربران و پرسنل مركز
- كنترل حسابداري بيماران به تفكيك مراكز هزينه
- جلوگيري از اشتباه در ثبت هزينههاي بيمار در كليه مقاطع
- گردش روان و آسان از اطلاعات مالي در قسمتهاي مختلف برحسب نياز
- در اختيار داشتن كليه گزارشات مديريتي و مالي متناسب با نياز اعلام شده مركز
- امكان تهيه گزارشات مالي و ليست كاركرد به تفكيك دندانپزشکان، و بيمههاي مختلف
- جلوگيري از تصحيح و اعمال نظر در اطلاعات ثبت شده قبلي با كنترل زماني (مدير سيستم)
- افزايش بهرهوري و بهينه سازي استفاده از پرسنل و افزايش رضايتمندي كاركنان پلي كلينيك
- تعريف كاربران و تعيين سطوح دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه با هماهنگي مديريت
